工作中,每个人要处理的事情实在太多,尽管公司一直在要求员工具备多任务处理的能力,然而事实是,任何人都没有足够时间完成所有的事情。在你拼命做完手头这些工作的时候, 新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向你涌来。
这种情况下,时间管理的重要性不言而喻。如果你能高效运用每天的8小时,那么在应对繁忙的事务时就能够游刃有余,而不是手忙脚乱。做事情也更能有条理,更好地把控工作的节奏。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则,对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略,帮助你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。
以下为21时间管理法则的下篇,enjoy。
升级核心技能记住,无论你今天做得多么出色,这些知识和技能很快就会过时。因此,你需要通过不断的学习,来提高自己的核心技能。你对自己的关键业务越精通,就越能激励你持续地高效工作。
找到最关键的限制因素确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
自我设定压力目标假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
激励自己将理想转化成行动做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
技术是一个可怕的主人把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机等设备关机,并放在一边。
技术是一个非常优秀的仆人用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
集中注意力停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
奶酪和香肠工作法把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
创造整块的时间为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
保持紧迫感养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
单独处理每一项任务根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
下定决心,每天都实施这些规则,直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯,让这些成为你个人管理的永久习惯,你的前途将不可限量。
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