闪电时间管理第61/200篇文章,第24/100篇原创,陪你一起开启职场时间自由的梦想之门!
假设给你一个空杯,往里面装一些物品,有细沙、石头、高尔夫球,啤酒,
思考题:怎样才能装的更多,对于我们有什么启示呢?(答案自己思考)
很多初学时间管理者,都在问,到底什么是时间管理呢?怎样让自己每天多出1个小时?
对于职场上的你来说,最重要的就是寻找目标,让你的未来不再是灰色的一片,
然后优化设定的目标,合理安排时间,提升时间质量,实践高效能、慢生活。
当你明白目标的重要性后,职场中你就可以练习下面的4套剑法啦
——提升认知,寻找漏洞,明确要点,合理安排。
注意这4套减法,是有顺序的哦,一不小心也许会走火入魔。
请大家回去之后好好练习,谨记要诀,可以让你每一天多出1个小时。
第一套剑法:提升认知
有件事情非常奇妙:我们生活在同一个世界里,却又各自生活在自己的那个版本之中。怎样活出自己的精彩我们应该好好思考。
初学时间管理者有个误区:先去学一大堆理论,按时间管理大神的方法进行应用,并利用手机软件进行管理。
这就好比一个手无缚鸡之力的人给他武器,却无法施展。而高手拿一根树枝也可以横扫天下。
因此,初学时间管理者第一步,提升自己的内力(认知),用心智管理自己——推荐李笑来《把时间当作朋友》
如何提升自己的认知能力,就是多看书,多跟人学习,开拓自己的视野。下面给大家三句名言。
1、现代管理学之父彼得.德鲁克:
“时间是一个人最稀缺的资源但也是世界上最公平的资源,每个人一天都是24小时。8万6千4百秒”
2、TED时间管理专家Laura
“不是通过节省时间过上好生活,而是先创造美好生活,时间自然就节省下来。”
3、易效能时间管理创始人叶武滨
“人生不在于做多少事,在于能否把重要的事情首先做,用心做,不断更新,做到极致,并服务于人,产生最大的价值。”
希望大家通过这三句口诀,练好自己的基本功。
第二套剑法:寻找漏洞
“没有时间了”,是“时间恐慌症”患者脑子里唯一反复闪现的一句话。
相信职场中的你也一样,每天都在忙碌,一直在抱怨时间太少。
管理大师德鲁克说过:记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在第一位。没有记录就没有发生。
因此,当你提升自己的认知之后,我们就需要记录自己的时间,看看时间都去哪儿了。
柳比歇夫《奇特的一生》:每天记录,统计分析,月总结,年总结,感知时间的流向,根据自己身体规律工作,控制做每项工作的时间,提高对时间的利用效率。最后,他的一生发布了70余部学术著作,令人惊叹。
这个给了我们一个什么启示:只有通过自己每天记录事件,才能真正清楚时间的流向,我们才能正确安排想要做的事情,让自己朝着目标前进。
如何过一天就是如何过一生,职场上的时间管理,决定着你的工作效率,决定着你的职场未来。
如何寻找时间漏洞,闪电给大家提出了3种方法:特定时间段记录、阶段性记录、长期记录(晨间日记);
给大家3种工具:1、纸笔记录(初学者)2、表格记录(快速填写)3、手机app(爱今天、ihour)
我们只有记录自己的时间,才能真正清楚该怎样去合理安排自己的时间。
第三套剑法:明确要点
这套剑法包括3个招式:目标明确、要事优先、专注当下。
看起来很简单,但是这套剑法练习非常难,成功与否就看你的造化了。
第一招:目标明确
职场中,我们不光是为了工作而工作。要清楚自己的职业目标,为之去奋斗。
哈佛大学调查:
3%有清晰长远规划的人最后都成为了社会精英,如果你只想幸福简单的生活,也可以设定简单目标。
寻找目标的2个方法:
1、三圈交集:自身优势、让你快乐的事、有意义的事
2、梦想九宫格:健康、家庭、事业、财富、社交、休闲、成长、心灵
第二招:要事优先
职场上,我们要学会区分要事与杂事,从杂事中脱离,专注于要事。
方向大于方法,我们要永远做重要不紧急的事,要事优先。——彼得。德鲁克
史蒂芬·柯维-——做第二象限,重要不紧急的事件。
马克·吐温——每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。
处理一件事之前问清自己三个问题:
1、这件事要不要做?
2、做这件事会有什么结果?与自己目标是否匹配?
3、根据当前情况立即执行、延迟、委托还是拒绝(4D原则)。
然后评估:精力曲线、当下精力
精力旺盛时安排要事,精力地下时学会放松休息。
第三招:专注当下
很多人喜欢一次做2-3件事情,感觉自己很牛。还有很多人学习大咖,我们要明白别人的不是适合自己。
当我们同时做2件事情的时候,我们的精力消耗的非常快,精力不集中,还会导致2件事都没完成,你们可以想想平时是不是这样。
因此,对于初学者来说,专注当下这一招最重要的秘诀就是一次只做一件事。
当你学习时,尝试下番茄工作法,原理非常简单,就是学习25分钟,休息5分钟。
那么有人会说,有很多干扰怎么办?——评估你的干扰,运用4d原则进行处理,立即行动,延迟,委托,删除。
当然这个过程中最重要的还是学会记录干扰,集中某个时间段进行处理。
另外,当你休息时就好好放松,不要玩手机。如果要玩手机就给自己一个集中的时间段。
第四套剑法:合理安排时间
之前闪电曾说过,我们时间管理不是通过挤来节省时间,而是先去创造自己的时间。
时间管理的基础是3+1习惯,早睡早起,健康饮食,健身运动+冥想专注。
大家想想这4个习惯你现在有几个?最想培养的是哪几个?先从一个开始,不断练习。
当一天我们把这4个习惯安排之后,我们就要分清自己的要事:重要的工作项目+做自己喜欢的事。
作为职场中的你,建议列下自己最想做的几件事,然后放入到你们的每天的行程中,
每天早上检视下,看看想做的事情有木有做。能做自己喜欢的事情,也是一种幸福。
我们先从一项开始练习,不断优化自己的时间表,成功在于不断的学习和优化。
职场上最健康的时间表见链接:
职场人最应该学习的健康作息表|职场时间管理干货
那么,闪电的剑法已经教给大家了,大家一起来回顾下吧。
想要每天多出1个小时,先来学习时间管理的4套剑法:
提升个人认知,明确自己的目标;
寻找时间漏洞,清楚时间的流向;
明确时间要点,突破自身的枷锁;
合理安排时间,享受美好的一天。
现在的你,对时间管理有更深的了解吗?
管好你的时间,让每一天都井井有条。
不行动永远都是一句空话。别想太多,尽管去做吧!
最后,闪电送给大家一句话:
每天学习1%,进步1%,你将会成为那个1%的人!
职场中的你,对这4套剑法(或者开头的思考题),有什么样的启发吗?
欢迎在下方评论区写下你的意见,我们一起讨论,闪电等你!
—THE END—
闪电时间管理,职场陪你一起成长的第61天,每天进步一点点,坚持带来大改变!