上一期已经介绍了时间管理的六个重要概念,这次就跟大家聊聊时间管理的两种方法。这两种时间管理的方法是关于如何对目标任务进行选择和如何高效的完成任务。
1.时间管理四项限法则我们生活中要解决的问题是无限的,而我们的时间和精力都是有限的。那么要怎么处理好这无限与有限的关系呢?那就涉及到了选择的问题,选择最重要、最紧要的问题首先解决就是一种高效的时间管理方法。四项限法则就是基于对事情重要性和紧要性的排序分类,从而达到高效管理时间的目的。
按照优先级把要处理的事情分为四类:
重要且紧要的事情(优先处理)
重要但不紧要的事情(按时处理)
不重要但紧要的事情(委托别人处理或稍后处理)
不重要也不紧要的事情(尽量减少)
(重要的事情是指对你的人生或职业的结果有影响的事情,如努力学习考取一个好的大学、努力积累工作经验争取职位晋升等;紧要的事情是指你需要当下立即去做出反应的一个事情,如回复电话与邮件、别人拜托你的事情等。)
2.番茄钟工作法目标任务选择完成后,那么该如何高效的去完成这个任务呢?那就需要大家集中精力、专心地去完成这个任务。番茄钟工作法的原理就是在一定的时间内集中精力去做一件事。
番茄工作法是指将每个工作周期设置为25分钟(一个番茄钟),这25分钟内尽量只做一件事,在一个番茄钟结束后休息5分钟,休息时间结束后再选择工作任务,这样循环下去直到工作任务完成。
番茄工作法具体使用方法:选择了一样待办事项后,使用闹钟(或计时器),设置工作时长为25分钟,这25分钟内尽量不受外界干扰,专心去完成你选择的待办事项,25分钟结束后,无论待办事项完成与否都休息5分钟,然后再重新选择待办事项(可以继续完成上一个事项)继续使用番茄钟工作法。
这种工作方法的优点就在于将复杂的工作分为了n个番茄钟(25分钟),每完成一个番茄钟都能得到反馈(休息5分钟),得到成就感。并且在每个番茄钟内尽量只做一件事,可以极大的提高工作的效率,充分利用时间。减少时间的焦虑感。