特约知识分享:如何保持长时间专注?

作者:微约日历 2017-06-27阅读:1868次

特约知识分享:如何保持长时间专注?

逛知乎时看到这样一条提问:

如何做到长时间(4 个小时以上)精神专注?

评论区已经有不少很棒的答案,每个人的出发点也都不同。坚持时间管理这么久,借此问题谈谈我的看法,分享一点实用的经验。

先方便大家阅读,先把本文的提纲摆出来。

特约知识分享:如何保持长时间专注?

介绍1个名词(心流);

分享2个角度(内部干扰and外部干扰);

推荐1个APP(微约日历);

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先从名词介绍开始,什么是心流?

心流:由心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊所提出,指人们全身心投入某事的一种心理状态,心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。

在此状态上,人们最直观的感受就是时间过得真快,学霸们经常抱怨没做几道题就下课了,那时他们便是进入了一种心流的状态;

当你打LOL时忘了吃饭,也是进入心流状态的一种体现,当然,对于游戏而言,这背后,就藏着不少关于奖惩机制的秘密了,善于利用它也是帮助我们提高专注的关键。

题目说保持长时间(4小时以上)的精神专注,其实可以理解为如何长时间的进入到心流的状态当中。所以,我们就从心流的特征入手,看看我们可以从哪些地方进行突破。

心流创始人(米哈里·希斯赞特米哈伊)一共总结出了“心流”产生的八种特征:

1.我们倾向去从事的活动。

2.我们会专注一致的活动。

3.有清楚目标的活动。

4.有立即回馈的活动。

5.我们对这项活动有主控感。

6.在从事活动时我们的忧虑感消失。

7.主观的时间感改变--例如可以从事很长的时间而不感觉时间的消逝。

8.不断优化的障碍,我们对于所从事的活动是力所能及的,且具有一定挑战的,我们可以通过不断地练习来增加完成障碍的能力。

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从心流的八个特征我们可以看到,6-8属于达到心流状态所带来的感受,1-5则可以归为进入心流状态的要求。

所以我们就结合微约日历(时间管理APP)从1-5项特征说起。

  • 1.我们倾向去从事的活动。

人人都憧憬着诗与远方,却被眼前的苟且牵绊。这个世界上绝大部分有价值的事情其实都是困难重重的,如何培养我们做事的兴趣便可以试试“事件优势表”。

拿出一张A4纸,写下所有从事这件事可以带给你的好处,“功利”地给自己加油,你还可以人为的设置奖惩机制,设置截止日期,规定几月几号前完成,并答应自己,如果完成就奖励给自己一件物品。

  • 2.我们会专注一致的活动。

不同任务之前存在一定的切换成本,所以短时间内(建议2小时)不要从事过多任务,一次只做一件事!

这在你制定计划清单的时候就需要注意,在同一时间段内不要安排过多任务。想要的太多反而什么也得不到。

  • 3.有清楚目标的活动。

计划要符合SMART原则,否则你的计划便更像是梦想,难以落实。

  • 4.有立即回馈的活动。

游戏之所以吸引人就在于它有一套完善的奖惩机制。

想想看,让你坚持做数学题,如果一道题都没有做对你可以坚持多久?如果做的过程中越做越顺手,你又可以坚持多久呢?

其实做题的对错就是一次反馈,做对就属于正向的反馈,及时的正向反馈便可以有效帮助我们延长专注的时间。

游戏里,打怪会不停掉装备便是创造及时地正向反馈。

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  • 5.我们对这项活动有主控感。

  • 敲黑板,重点来了!

大家有没有想过自己为什么难以保持专注?

又是什么原因导致我们总是走神或是发呆呢?

我的答案除了所谓的目标不清楚、动力不足之外还有一个重要的原因:干扰项过多!

每次准备专心学习、工作的时候就会遇见各种干扰,我试着记录了本次写文让我走神的事项。

肚子饿了;

三急想去厕所;

微信提示有消息了;

临时通知缴纳住宿费用;

公众号文章到推送时间了;

……

列完我发现,这些事项无非就是两大类:内部干扰and外部干扰。

先说内部干扰,像渴了、饿了,想去厕所这类的干扰,只要我们意识到便可以提前预防。

如果码字前,先去一次厕所,就很容易可以避免“三急”所带来的分心。

难就难在外部的干扰,一但事情和多人牵扯在一起的时候,就没那么简单了。

不过,我们依旧还是有路可循的,方法就是:微约日历APP的灵活使用!

先说什么是微约日历,它是一款时间管理APP,在周计划、月计划视图上,是我目前使用过最舒服的一款软件,感兴趣的朋友可以去下载试试。

今天主要介绍的功能是【四象限法则】【日程共享】

  • 第一、四象限法则

特约知识分享:如何保持长时间专注?

时间“四象限”法把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,将事件分为四类,即①重要紧急、②重要不紧急、③紧急不重要、④不重要不紧急。

其实,四象限法则对不少人来说并不陌生,但很少有人能真正将其利用好,原因就是:我们太相信自己的大脑了!

当意外事情来临的时候,通常我们只是选择在脑子里过了一遍,一两件还好,事情一多便乱了。

而正确的做法就是当事情来临的时候先做1个判断:是否需要我立即放下眼前的工作,立即去做?

  • 如果答案是需要,那就赶紧处理。比如我的公众号每晚九点多推送,闹钟提醒后便需要立即推送出去。

  • 如果不是,那就打开微约日历,把干扰事项先写进日程里,等结束手头工作再去处理。

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比如我说我在写文的时候遇到老师让缴纳考研班住宿费,这件事情很紧急也很重要,但并不需要我立刻去处理,只需要今天确认即可。

所以,我就先将其加入了待办清单当中,等我写完这篇文章再去处理即可。

  • 第二、日程共享功能

在微约日历中,你可以将公司的人加为好友,这样他们就可以看到你的计划清单,你也可以看到他们的计划。

当我们麻烦别人的时候,可以先从微约日历中看看那个人在做什么,如果自己的事情不是很紧急就等到他的空闲时间再去打扰。

同理,别人看到你在忙重要的工作,不是紧急的事情也不会再来打扰你。

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而当你并不想让他人看见你的计划,但是又不想被人打扰的时候,就可以将事件设置成私密。

这样,别人看到的只是你在这段时间有安排,但不知道你具体在做什么。既保证了你的隐私,又减少了别人打扰你的概率。

另外,当你需要大家协作工作的时候,你还可以提前建个日程,然后将其直接丢到微信群里。

这样,群内小伙伴看到后点击确认(如果和自己无关就可以忽视,是一个双向选择的过程)就可以自动添加至自己的日程里,避免遗忘或错过!

甚至,你不用下载APP,只需要关注微约日历的公众号后就可以收到提醒,例如这样:

特约知识分享:如何保持长时间专注?

不管是内部干扰,还是外部干扰,我们切入点都是试着事先建立一套预防机制。这样,当事情来临的时候就不会一下子砸到你的身上,而是通过你设置的这套机制,把那些真正急需处理的问题优先解决,从而减少被干扰的概率,进而帮助我们有效延长专注了的时间。

以上就是我对如何保持长时间专注的一点思考,希望可以帮到你,也希望你在评论区写下你的建议,一起加油。