文/ 薇安
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有一天我对朋友说,我这个拖延症是没救了。她很认真地看了我一眼,然后一字一句地说,你有拖延症?如果你都有拖延症,那估计全世界应该无人幸免了。
在大多数人眼里,行动力强是我非常鲜明的标签之一。对于我这么一个追求效率的高效能人士来说,怎么可能会犯拖延的毛病呢?
但事实上我正处于拖延症的患病期。
放眼望去,都是拖延的任务。现在是8月,可是我的衣柜里还挂着去年冬天的衣服,我从3月就计划收拾衣柜,可是一直拖到现在也没有开始。
桌上放着出版社的合同,我特意将这个文件放在眼前就是为了提醒自己不要忘记。然而,我还是比预期要晚了很长时间,至今仍在拖延中。
说好了6月带儿子去香港迪士尼玩。但是几个月前就发现港澳通行证过期了,到现在也没有去处理。
上述只是部分列举,说到这里,有一种人生无望的感觉了。
不过,我转念一想,不对啊,我这段时间做了很多事,比如工作上业绩创了高峰,公众号文章阅读量屡创新高,搞定儿子上小学的事情……细数下来,重要的事我基本没落下。
好吧,我想告诉你人人心中都住着两个小家伙,一个是行动力很强的小行,一个是喜欢拖延的小拖。他们俩经常打架,有时是小行占了上风,有时是小拖暂时领先。
所以,有拖延症没什么大惊小怪的。每个人或多或少都有点这个毛病。从来不拖延的人反正我没遇见过。
02
至于像我这样一个行动派为什么会拖延?我仔细分析了一下,犯病的原因可能来自这几方面:
1.完美主义者。总希望能找到一个完整的时间来好好做这件事。
2.害怕麻烦,觉得做这件事难度很高。与其这样,我暂时放一边,先做别的好玩的事情。
3.感觉不太重要。如果潜意识认为不重要,那我可能不拖到最后一分钟,都不会开始。
4.失去兴趣。没兴趣做的事,肯定放最后啦。
5.偶尔吃喝玩乐的放纵心态占了上风。时间在娱乐中总是流逝得飞快。
如果你也和我一样为自己的拖延找各种借口。那让我来告诉你,如何能够既拖延得心安理得,又仍然能够带上高效率人士的帽子。
我们必须掌握一个宗旨,那就是搞清楚现阶段对你来说最重要的事,只要确保这些要事不拖延就可以了。
比如你现在要做10件事,可是现阶段毕业论文答辩是你的1st priority (优先排序的第一位),那么毕业论文先开始做,其他9件事拖就拖吧。
我们往往被一大堆琐事搞得心烦意乱,但其实真正对我们意义重大的事,也就那么几件。最重要的事通常都是很难的事,但是无论多难,都应该尝试让自己先开始。所以在生活和工作中分清事情的轻重缓急至关重要。
03
接下来,和大家分享一些我家小行打败小拖常用的技巧。
▌1.将大任务拆成小任务
通常我们拖延的一个原因,就是明知这件事很重要,但是我们被它难倒了。看着这个任务,感觉有心无力,只想逃避。
前段时间我被上级安排了一个运营优化项目。大家一看到这个彻底整改的行动计划,全部欲哭无泪,感觉无从着手。
眼看着一天天过去,项目还在大家的焦虑清单中没有进展。我于是召开大家开了一下午的会,一个个内容逐一讨论,逐一突破。最后把项目拆解为10个子项目,这样看起来就清晰容易多了。最后我们终于加班加点地完成了任务。
所以对于那些很重要但看起来很复杂的任务,最好的办法就拆解成很多小任务。事情看起来越简单,就越容易行动。
▌2.番茄工作法
番茄工作法可是我的一员功臣。当我工作堆积如山,当我只想吃喝玩乐时,我经常会对自己说,别想那么多,先来个25分钟。
于是我就设定25分钟的闹钟,强迫自己开始行动。经常我安慰自己,不就是25分钟嘛,没什么大不了的,25分钟后再做打算。这样我就在没有压力的前提下开始工作了。但往往过了25分钟后,我就会发现,咦,效率不错哦。休息几分钟,要不再来个25分钟吧。就这样,一个个25分钟不断进行下去,很多该完成的就都完成了。
用这种小伎俩,让自己开始了就停不下来。
▌3.每完成一个任务给自己一个小奖励
让自己不拖延还有一个方法是,推迟满足感。 这种方法我原本是用在我6岁的儿子身上的,发现效果太好,于是我就拿来管理自己。
我儿子每天要解锁一项任务,比如看书30分钟。如果他想吃雪糕,我会告诉他,把任务完成了,就可以买雪糕作为奖励。因为有奖励的诱惑,他自然就成了行动派。
我现在也经常采用这种方法来治疗拖延症。前段时间我家书房实在乱得难以忍受了。于是我就想了一个行动的方法。我对自己说,你不是特别想吃日本料理吗,收拾好书房,就可以奖励自己吃一顿。在日料的激励下,我当天就完成了任务,实现了小心愿。
学会将任务和奖励人为地挂钩,行动就有动力了。
▌4.让大家听到看到你的目标
如果你敢于让你的目标广为告知,那无疑就多了很多双眼睛督促你行动。如果说了不做,难免会有点丢脸。
我一直有每周跑步2-3次的习惯。几个月前我想养成每日跑步的习惯,但是总是因为各种各样的原因拖延不做。直到有一天我发了狠,我对儿子说,妈妈要开始每日跑步打卡了,你来监督我哦。
结果呢?每当我发懒不想跑步时,我儿子会笑话我说,妈妈你今天又没打卡,你还比不上小孩子。为了不让他看扁,有几次我晚上9点还在跑步。就这样慢慢地坚持下来了。
所以,如果你真的想治疗拖延的毛病,在众人面前发狠话也是个不错的方法。
▌5.边听音乐边干家务活
边听音乐边干家务活是一个特别好用的方法。每次把音乐一打开,那些让人讨厌的拖地洗碗收拾家务类的事物,就变得没那么面目可憎了。
建议在家里配一个小音箱,可以随身携带。手机蓝牙一连接,就能放音乐了。一边听音乐一边干活,在我看来还真的蛮享受的。
▌6.尝试远离手机
之前看过一则笑话,现代人躺在床上和清朝的人姿势很像,只不过那时的人躺在床上抽鸦片,现代人是看手机。
不知你有没有感觉,刷手机时,时间过得特别快。眼睛一开一闭,一天就过去了。这时想行动也没有时间了。
想不看手机是不可能的。不过,当我需要大块时间写文章或者处理公务,我会要求自己这段时间不看手机。这样一来,注意力得到提高,也找不到为自己拖延的借口了。
想要聚焦采取行动,远离手机不失为一个有效的办法。
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说了这么多,无非是想告诉大家,不要让自己活的那么焦虑,拖延症人人都有。关键是我们要懂得抓重点,采取一些小技巧,让一个个任务在乐趣中得到解锁。
有时候拖延也不一定都是坏事。太快行动有可能会缺乏周全的考虑,事后难免要返工。而且被逼到deadline时,常常会灵感爆发,结果反而超出预期。我有几篇爆文就是在截稿时写出来的。
亚里士多德说,人是理性的动物。
罗伯特-海因莱因说,人不是理性的动物,而是会为自己找合理借口的动物。
所以你看,人本来就是各种矛盾体的结合。先解锁要事,至于其他的事,偶尔拖延也没什么大不了。