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时间是由分秒积成的,善于利用零星时间的人,才会做出更大的成绩来。每天工作的时间都是有限的,职场的工作忙碌,但是有些零散的时间都会被浪费,面对过多工作,完不成的绩效,做好时间管理,有效利用碎片化时间,提升工作效率,缓解焦虑情绪。可以从两个方面做好工作的时间安排。
一:工作总体时间的掌控做总体的时间掌控,可以把握好每天整体的工作情况,接到手里的工作项目一定不止一个,遇到突然加的紧急工作怎么安排?这就需要做好工作时间的安排,否则就会显得工作混乱,把握不好时间,浪费精力。可以尝试这几个方法,合理有序的进行工作。
1. 工作的时候突然增加新项目,很容易导致手忙脚乱,最后哪个工作都做不好,在增加新的工作项目的时候,一定要对总体的工作时间安排做一个调整,并且保留一定的时间做好工作安排。
2. 记好关键的时间节点,并设置一个闹钟或者提示音,做提醒工作,重要的工作最好提前2天到3天就做工作提醒,方便提前安排相关的工作。也可以根据事情难以程度来设置提醒时间,比如一个很重要的需要打印的文件,你可以提前30分钟做好提醒,打印出来即可。
3. 工作中一定有很多琐碎的小事情,每件待做的事情都记在心里,这样既耗费时间又浪费精力,心里装着太多事情很容易变得焦虑,影响工作情绪,降低工作效率。可以利用一些工具记录每天的工作事项,比如邮件任务栏、excel表、滴答清单、番茄工作法等等。
4. 定期回顾自己的工作记录,方便做工作总结。
二:单个项目的时间安排单个项目做好时间安排,以便我们对每个项目需要的总时间做预期,分配好每天的工作时段,尤其是对每个时间节点做好预估。提前做好工作安排,也能给自己的休息时间做好预留。如果是团队工作,可以提前做好人员工作安排,并预留出合适的备选人员,提前做好考量与安排,可以有效的节省时间。
时间管理是每个职场人都需要的一项技能,做好时间管理可以有效的利用每天的时间,安排好每天的工作时间,工作生活两不误。在做工作总结的时候也很方便,一目了然每个阶段做的工作内容,不会为每个阶段的总结或汇报工作抓狂了,每一个好的职场习惯都是值得坚持的。
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